WorkForce Planner для Bitrix24

Ресурсное планирование без слепых зон

Planner собирает задачи, оценки, факт, встречи и отсутствия в один рабочий экран, чтобы PM и team lead видели реальную загрузку команды до того, как сроки начинают гореть.

План / факт
по часам, задачам и проектам
Bitrix24
задачи, календарь, отсутствия
PM-отчеты
деньги, акты, часы, рентабельность
WorkForce Planner на экране ноутбука
План / факт 91.5 / 41.5 ч видно по отделу и неделе
PM Reports 1 387 013 ₽ получено по счетам
Точность оценок Backend · Frontend факт против оценки

Почему команды теряют управляемость

План вроде есть, но реальная загрузка живет в разных местах

01

Задачи размазаны по Bitrix24, таблицам, чатам и голове руководителя.

02

Непонятно, кто действительно перегружен, а у кого есть свободное окно.

03

Оценка работ и распределение задач живут отдельно друг от друга.

04

План недели устаревает быстрее, чем команда успевает его согласовать.

05

Руководитель видит риск по срокам слишком поздно.

Что такое Planner

Единая точка планирования команды

Planner показывает загрузку по людям и ролям, помогает распределять задачи по дням, учитывает контекст из Bitrix24 и быстрее собирает понятный план недели или спринта.

Загрузка по людям

Видно, кто занят, где перегруз, а где есть место для срочной задачи.

План по дням

Задачи раскладываются по календарной сетке, а не теряются в списке.

Роли и специализации

Проще понять, какой роли не хватает и где появляется узкое место.

Риски заранее

Перекосы по загрузке заметны до того, как они превращаются в срыв сроков.

Контекст из Bitrix24

Задачи, встречи календаря и отсутствия сотрудников учитываются в дневном плане.

Точность оценок

Видно, где факт расходится с оценкой, по отделам, сотрудникам и проектам.

PM-отчеты

Можно смотреть сделки, часы, себестоимость, рентабельность, акты и оплаты.

Живой порядок дня

Задачи в дневном плане можно переставлять, а порядок сохраняется для сотрудника и даты.

Закрытый контур

При необходимости Planner можно развернуть так, чтобы он работал только с данными вашего портала Битрикс24.

Для кого

Для команд, где задачи есть, а прозрачности по загрузке нет

Digital-команды Продакшн Агентства PM и team lead Operations Руководители разработки

Сценарии использования

Где Planner особенно полезен

Недельное планирование

Соберите рабочую неделю команды в одном представлении и быстро покажите план всем участникам.

Распределение задач

Разложите задачи по разработчикам, дням и ролям без отдельной ручной таблицы.

Подготовка спринта

Проверьте емкость команды до старта и уберите конфликтующие ожидания.

Синхронизация PM и team lead

Сведите приоритеты, реальные оценки и доступность специалистов в один разговор.

Интерфейс

Реальные экраны, на которых команда планирует работу

Ниже не абстрактные иллюстрации, а снятые экраны приложения: недельная загрузка, дневной план, точность оценок, карточка сотрудника, PM-отчеты, пользователи и backlog.

Планирование отдела по дням недели
Планирование отдела Загрузка отделов, сотрудников и активных задач по дням недели.
Дневной план сотрудника
Мой план на день Задачи, плановые часы, факт, комментарии, встречи и отсутствия.
Точность планирования
Точность оценок Факт против оценки по отделам, сотрудникам и проектам.
Карточка сотрудника с плановой и фактической загрузкой
Карточка сотрудника Плановая и фактическая загрузка по неделям и задачам.
PM отчеты по сделкам
PM Reports Сделки, часы, себестоимость, рентабельность, акты и оплаты.
Управление пользователями и доступами
Users Роли, статусы и доступы для команды в одном списке.
Backlog предложений по улучшению системы
Backlog Идеи пользователей, приоритеты, статусы и история улучшений продукта.
Планирование отдела в темной теме
Темная тема Та же недельная загрузка отдела в режиме для плотной ежедневной работы.

Доказательство

Уже используется в реальном планировании

Planner помогает собирать недельный план, снижает ручной хаос в распределении задач и делает загрузку команды прозрачнее для PM, team lead и руководителя.

Понятная загрузка команды Меньше перегруза и перекосов Быстрее согласование плана Проще объяснять приоритеты Факт, встречи и отсутствия из Bitrix24 Контроль оценок и экономики PM Возможность работы в закрытом контуре

Демо

Покажем Planner на реальном сценарии планирования

Разберем ваш процесс, роли, задачи, ритм планирования и покажем, как Planner может работать поверх вашего Битрикс24.

FAQ

Коротко о запуске

Planner работает отдельно или в связке с текущими системами?

Planner работает как точка планирования поверх текущего процесса и может учитывать данные Bitrix24: задачи, календарные встречи, отсутствия, сделки и оплату.

Можно ли использовать Planner в закрытом контуре?

Да. Если это важно для безопасности, Planner может работать в закрытом контуре с доступом только к данным вашего портала Битрикс24.

Кому он нужен в команде?

В первую очередь PM, team lead, operations и руководителям, которые отвечают за сроки, загрузку и распределение работ.

Подойдет ли маленькой команде?

Да, если даже в небольшой команде уже сложно понять, кто чем занят и где появляется перегруз.

Можно ли адаптировать под наш процесс?

Да. На демо можно разобрать роли, ритм планирования, типы задач и нужный формат представления.

Сколько времени занимает запуск?

Первичный запуск можно обсудить после короткого интервью по текущему процессу и структуре команды.